Skip to main content

Dataskyddspolicy för Xming AB

Giltig från: 2024-03-05

På Xming värnar vi om din personliga integritet och behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och den svenska kompletterande dataskyddslagen.

Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter.

  1. Vem ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter?

Xming AB, 559474-6512, med adress Skattsökargränd 8B, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du kontakta oss:

  • E-post: info@xming.se
  • Telefon: 076-347 31 02
  1. Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

Vi samlar in personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra tjänster, kommunicera med våra kunder och uppfylla våra juridiska skyldigheter. Exempel på personuppgifter som vi kan samla in inkluderar:

  • Kontaktuppgifter: Namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
  • Betalningsinformation: Bankkontouppgifter och faktureringsinformation.
  • Fastighetsinformation: Information relaterad till de fastigheter vi servar.
  • Kommunikation: E-postmeddelanden och annan korrespondens mellan dig och oss.

Ändamål med behandlingen

  1. För att fullgöra avtal och leverera våra tjänster.
  2. För att kommunicera med dig angående avtal, beställningar och service.
  3. För att uppfylla våra rättsliga förpliktelser (t.ex. bokföring och skatt).
  4. För att förbättra våra tjänster och erbjudanden (t.ex. kundundersökningar).
  1. Laglig grund för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande lagliga grunder:

  • Avtal: När behandlingen är nödvändig för att uppfylla ett avtal med dig.
  • Rättslig förpliktelse: För att följa krav enligt lag, exempelvis bokföringslagar.
  • Samtycke: När du har gett ditt samtycke för specifik behandling, t.ex. nyhetsbrev.
  • Intresseavvägning: När behandlingen är nödvändig för våra berättigade intressen och dessa inte överväger dina rättigheter.
  1. Hur vi delar dina uppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje parter utanför [Företagsnamn], med undantag för:

  • Tjänsteleverantörer: Exempelvis IT-system, fakturering och bokföring.
  • Myndigheter: När vi är skyldiga enligt lag att lämna ut information.

Vi säkerställer att alla samarbetspartners som behandlar dina uppgifter uppfyller GDPR-kraven.

  1. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter.

  • Avtalsinformation: Sparas så länge avtalet gäller och upp till [t.ex. 7 år] enligt bokföringslagen.
  • Samtycke: Uppgifter som behandlas med ditt samtycke raderas när samtycket återkallas.
  1. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

  • Rätt till tillgång: Du kan begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
  • Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga uppgifter rättas.
  • Rätt till radering: Du kan begära att vi raderar dina uppgifter om de inte längre behövs.
  • Rätt till begränsning: Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter.
  • Rätt till dataportabilitet: Du kan få ut dina uppgifter i ett strukturerat format.
  • Rätt att invända: Du kan invända mot behandling som sker baserat på vårt berättigade intresse.
  • Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen sker baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via ovanstående kontaktuppgifter.

  1. Säkerhet för dina personuppgifter

Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse. Dessa inkluderar:

  • Kryptering av känslig information.
  • Regelbundna säkerhetsuppdateringar.
  • Begränsad tillgång till dina personuppgifter.
  1. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna dataskyddspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar informeras du via e-post eller andra lämpliga kanaler.

  1. Tillsynsmyndighet

Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):